home / case study / Endeavor
Najwięksi technologiczni inwestorzy, przedsiębiorcy i founderzy w Warszawie:
103rd International Selection Panel - Endeavor case study
Ostatnie lata to wyraźny wzrost znaczenia społeczności przedsiębiorców. Jednym z największym biznesowych community jest Endeavor - międzynarodowa sieć twórców startupów, która gromadzi blisko 3000 przedsiębiorców z ponad 40 krajów. Ich polski oddział, którym opiekuje się Bartosz Lipnicki, od początku aktywności w Polsce współpracuje w zakresie eventów z Cardilla. Tym razem wspólnie tworzyliśmy 5-dniowe wydarzenie pod nazwą 103rd International Selection Panel.
Klient
Endeavor
Branża
non-profit
Data
luty 2025
kim jest klient?
Endeavor to znana na całym świecie, obecna w ponad 40 krajach organizacja non-profit, skupiająca przedsiębiorców technologicznych, która od 2022 roku jest aktywna w Polsce. Jako Cardilla pracujemy z zespołem Endeavor od samego wejścia na polski rynek i od ich pierwszego wydarzenia - Poland Launch Event. Razem zrealizowaliśmy kilkadziesiąt małych i dużych wydarzeń, a teraz nadszedł czas na…
brief
Największe doroczne wydarzenie Endeavor, które odbyło się w Warszawie!
Polska jako wschodząca gwiazda europejskiej przedsiębiorczości była gospodarzem prestiżowego wydarzenia 103rd International Selection Panel. Dość powiedzieć, że w gronie Sponsorów spotkania znaleźli się m.in. PFR, JP Morgan, Mastercard czy BNP Paribas.
Organizatorom zależało na tym, aby ich lokalny Partner zadbał o:
powitanie i rejestrację polskich i międzynarodowych Gości eventu już na lotnisku, aby uczestnicy panelu czuli się maksymalnie komfortowo i bezpiecznie - wśród nich sama CEO Endeavor Global, Linda Rottenberg,
wręczenie prezentów powitalnych dla uczestników,
scenografię i oprawę audiowizualną wydarzenia, w tym dedykowane wyposażenie eventu z logo Organizatora - np. leżaki, poduszki, koce.
wyzwania
9 lokacji w 5 dni
Zjazd członków i ekspertów Endeavor w Warszawie nie odbywał się równolegle w jednej, ale… w 9 różnych lokalizacjach i to przez 5 dni! Nie bez powodu przygotowaliśmy się do niego ponad rok z zespołem Endeavor Polska. Jednym z wyzwań była także obsługa Gości zagranicznych, dla których trzeba było opracować odpowiednie instrukcje i materiały onboardingowe.
rozwiązania
Pełna odpowiedzialność za sukces eventu Endeavor
Pozytywne doświadczenia uczestników obsługiwanych przez nas wydarzeń to dla nas kluczowy cel każdej realizacji. Chętnie bierzemy odpowiedzialność za jak najszerszy zakres prac przy każdym wydarzeniu, by spełnić nawet najbardziej wygórowane oczekiwania.
Opracowaliśmy - wyprodukowaliśmy
Tym razem opracowaliśmy i zrealizowaliśmy w formule 360 stopni całym zespołem Cardilla:
giftpacki dla Gości konferencji - od kreacji i pomysły przez pakowanie i konfekcjonowanie pakietów konferencyjnych, aż po logistykę i transport na miejsce wydarzenia i bezpośrednią dystrybucję podczas eventu,
check-in uczestników - rejestracja Gości w wielu lokalizacjach pod okiem dedykowanego project managera z udziałem naszych hostess
materiały promocyjne - od projektu przez realizację aż po dostarczenie na miejsce wydarzenia i aranżację: leżaki z logo, poduszki z logo, koce sygnowane logo Endeavor, materiały drukowane (ulotki, katalogi)
scenografię eventową - m.in. dedykowana galeria z wydrukami, doświetlona LEDami, eventowe beczki loftowe z logo, dekoracje roślinne, klimatyczne oświetlenie pomieszczeń, w których odbywała się konferencja,
nagłośnienie małych scen z prelegentami i panelistami oraz obsługę audio wszystkich spotkań i warsztatów w ramach 103rd International Selection Panel,
ścianki prasowe do sesji zdjęciowych uczestników i spotkań z zaproszonymi mediami,
transport, logistykę oraz wsparcie techniczne i merytoryczne dla Organizatorów dostępne 24/7.
Z naszych zasobów Klient miał do dyspozycji:
1 doświadczonego event managera z ramienia Cardilla, który koordynował wszystkie aktywności, terminarze i zadania,
17 pracowników i współpracowników Cardilla, którzy osobiście pracowali na miejscu przy realizacji wydarzenia,
3 busy transportowe Cardilla, które transportowały kluczowe elementy i produkty między lokalizacjami.
“
Naszym celem jest, aby każde wydarzenie, spotkanie i networking endeavor były doświadczeniem na miarę światowej społeczności przedsiębiorców i inwestorów. Z pomocą Cardilla udało się utrzymać, a nawet poprawić nasze standardy. Setki zaproszonych z innych krajów Gości będzie zdecydowanie dobrze wspominać Warszawę i 103rd International Selection Panel.
Bartosz Lipnicki
Dyrektor Zarządzający @ Endeavor Polska
nasze inne
projekty
zobacz więcej 
Realizacja wydarzenia “Niepodległa w erze AI” dla ElevenLabs
kompleksowe wsparcie techniczne i scenograficzne - case study
Realizacja wydarzenia “Snowflake [BUILD]” dla ITBC Communications
scenografia i obsługa uczestników - case study
Wsparcie w realizacji eventu otwarcia butiku TAG Heuer w Warszawie
kompleksowa scenografia i współpraca z Porsche