home / case study / Snowflake

Realizacja wydarzenia “Snowflake [BUILD]” dla ITBC Communications

scenografia i obsługa uczestników - case study

[BUILD] The DEV Conference for AI and Apps, czyli święto developerów nad Wisłą (i to dosłownie, bo w przestrzeniach The Tides). Kiedy w połowie 2023 roku zadzwoniła do Cardilla zaprzyjaźniona Agencja ITBC Communications, nie wiedzieliśmy jeszcze wtedy, że pod koniec roku będziemy mieli zaszczyt być tak dużą częścią organizacji tego wydarzenia.

Klient
Snowflake Inc.

Branża
IT

Data
luty 2025

kim jest klient?


Snowflake Inc. to amerykańska firma zajmująca się przechowywaniem danych w chmurze. To Klient z ponad 11 000 Klientami na całym świecie, który obsługuje platformę umożliwiającą analizę danych i jednoczesny dostęp do zbiorów danych przy minimalnych opóźnieniach.

ITBC Communications jest agencją komunikacji marketingowej obecną na warszawskim rynku od 1999 roku i ponad 200 klientami na liczniku. Specjalizuje się w usługach z zakresu public relations, digital marketingu oraz organizacji eventów, m.in. dla Red Hat, Samsung i POLSAT.

brief

Kompleksowa scenografia oraz obsługa uczestników podczas wydarzenia [BUILD] Snowflake

Brief wpłynął od naszej zaprzyjaźnionej Klientki - Magdy Maruszak z ITBC, z którą mieliśmy już okazję nieraz pracować, w tym np. organizując 41. Sesję Komitetu Światowego Dziedzictwa UNESCO. Eksperci Cardilla mieli odpowiadać za wsparcie scenograficzne i techniczne przy działaniach podczas eventu dla Snowflake, a dokładnie:

scenografia i wyposażenie budowa recepcji z 6 stanowiskami, wyposażenie 24m2 sceny i stref, ścianki prasowe i informacyjne (łącznie ponad 120m2),

zabudowa strefy expo jednolita zabudowa 8 stoisk partnerów wydarzenia i ich wyposażenie w ekrany, czytniki, lady z hokerami,

obsługa uczestników z dodatkowymi modułami, aby zapewnić płynną i automatyczną obsługę uczestników branży IT, wraz z kontrolą wejść na panele oraz modułem pozyskiwania leadów dla wystawców (automatyczne zbieranie kontaktów poprzez skan kodu QR uczestnika).

wyzwania

kompleksowość i szeroki zakres wsparcia

Zespół ITBC zapraszając nas do współpracy liczył na punktualność oraz szerokie i profesjonalne wsparcie, które obejmowało dwa nasze działy i znaczną część zespołu. Kluczowym wyzwaniem było odpowiednie przygotowanie, plan produkcji i montażu oraz podział w koordynacji.

zaopiekowanie kompleksowej obsługi uczestników w szerokim zakresie,

duża skala budowanej scenografii - ponad 100m2 ścianek,

event dla developerów i ekspertów IT.

rozwiązania


Dwa działy produkcyjne z pełnym zaangażowaniem

Nasze wsparcie podzieliliśmy na dwa działy teamu Cardilla, które od początku współpracowały ze sobą w skrupulatnych przygotowaniach. Za działania związane ze scenografią i wyposażeniem odpowiadał Michał Borkowski, natomiast wdrożenie kompleksowego systemu zarządzania uczestnikami przypadło Karolinie Miecznikowskiej.

Opracowaliśmy - wyprodukowaliśmy

spójną zabudowę strefy expo (8 stoisk partnerów)
kompleksową oprawę scenograficzną i wyposażenie:
budowę 6-stanowiskowej recepcji,
ponad 120m ścianek prasowych i informacyjnych,
wyposażenie sceny i stref w meble, konsole do gier i inne,
zapewnienie szatni dla 1000 uczestników,

Wdrożyliśmy kompleksowy system rejestracji uczestników:

automatyczny check-in uczestników oparty o unikalne kody QR,
moduł pozyskiwania leadów dla partnerów/wystawców,
monitoring wejść na panele,
zapewnienie sprawdzonej obsługi recepcji, szatni i obsługi modułów,

15

osób teamu Cardilla (technicy scenografii, koordynatorzy, hostessy)

1000+

uczestników, w tym deweloperzy i eksperci IT

120

metrów kwadratowych ścianek scenograficznych

9.5/10

tak Klient ocenił współpracę z Cardilla

4

późniejsze realizacje z ITBC dla Snowflake

Z Michałem i ekipą Cardilla nie ma rzeczy niemożliwych. Znamy się od 2017 roku. Nigdy mnie nie zawiedli. Współpraca przy [BUILD] dla Snowflake to była przyjacielska przygoda z doskonałą komunikacją, atmosferą i przede wszystkim, na najwyższym poziomie profesjonalizmu.

Magda Świderska-Maruszak
Senior Event Manager @ ITBC Communications

nasze inne
projekty

zobacz więcej Cardilla

 

Najwięksi technologiczni inwestorzy, przedsiębiorcy i founderzy w Warszawie

103rd International Selection Panel - Endeavor case study


czytaj więcej

Realizacja wydarzenia “Niepodległa w erze AI” dla ElevenLabs

kompleksowe wsparcie techniczne i scenograficzne - case study


czytaj więcej

Wsparcie w realizacji eventu otwarcia butiku TAG Heuer w Warszawie

kompleksowa scenografia i współpraca z Porsche


czytaj więcej

Michał Borkowski

Managing Director


masz pytania?

skontaktuj się z naszym ekspertem


W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies, które będą zamieszczane w Państwa urządzeniu (komputerze, laptopie, smartfonie). W każdym momencie mogą Państwo dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki internetowej i wyłączyć opcję zapisu plików cookies. Ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi cookies na tej stronie można się zapoznać tutaj: polityka prywatności.