home / case study / Snowflake
Realizacja wydarzenia “Snowflake [BUILD]” dla ITBC Communications
scenografia i obsługa uczestników - case study
[BUILD] The DEV Conference for AI and Apps, czyli święto developerów nad Wisłą (i to dosłownie, bo w przestrzeniach The Tides). Kiedy w połowie 2023 roku zadzwoniła do Cardilla zaprzyjaźniona Agencja ITBC Communications, nie wiedzieliśmy jeszcze wtedy, że pod koniec roku będziemy mieli zaszczyt być tak dużą częścią organizacji tego wydarzenia.
Klient
Snowflake Inc.
Branża
IT
Data
luty 2025
kim jest klient?
Snowflake Inc. to amerykańska firma zajmująca się przechowywaniem danych w chmurze. To Klient z ponad 11 000 Klientami na całym świecie, który obsługuje platformę umożliwiającą analizę danych i jednoczesny dostęp do zbiorów danych przy minimalnych opóźnieniach.
ITBC Communications jest agencją komunikacji marketingowej obecną na warszawskim rynku od 1999 roku i ponad 200 klientami na liczniku. Specjalizuje się w usługach z zakresu public relations, digital marketingu oraz organizacji eventów, m.in. dla Red Hat, Samsung i POLSAT.
brief
Kompleksowa scenografia oraz obsługa uczestników podczas wydarzenia [BUILD] Snowflake
Brief wpłynął od naszej zaprzyjaźnionej Klientki - Magdy Maruszak z ITBC, z którą mieliśmy już okazję nieraz pracować, w tym np. organizując 41. Sesję Komitetu Światowego Dziedzictwa UNESCO. Eksperci Cardilla mieli odpowiadać za wsparcie scenograficzne i techniczne przy działaniach podczas eventu dla Snowflake, a dokładnie:
scenografia i wyposażenie budowa recepcji z 6 stanowiskami, wyposażenie 24m2 sceny i stref, ścianki prasowe i informacyjne (łącznie ponad 120m2),
zabudowa strefy expo jednolita zabudowa 8 stoisk partnerów wydarzenia i ich wyposażenie w ekrany, czytniki, lady z hokerami,
obsługa uczestników z dodatkowymi modułami, aby zapewnić płynną i automatyczną obsługę uczestników branży IT, wraz z kontrolą wejść na panele oraz modułem pozyskiwania leadów dla wystawców (automatyczne zbieranie kontaktów poprzez skan kodu QR uczestnika).
wyzwania
kompleksowość i szeroki zakres wsparcia
Zespół ITBC zapraszając nas do współpracy liczył na punktualność oraz szerokie i profesjonalne wsparcie, które obejmowało dwa nasze działy i znaczną część zespołu. Kluczowym wyzwaniem było odpowiednie przygotowanie, plan produkcji i montażu oraz podział w koordynacji.
rozwiązania
Dwa działy produkcyjne z pełnym zaangażowaniem
Nasze wsparcie podzieliliśmy na dwa działy teamu Cardilla, które od początku współpracowały ze sobą w skrupulatnych przygotowaniach. Za działania związane ze scenografią i wyposażeniem odpowiadał Michał Borkowski, natomiast wdrożenie kompleksowego systemu zarządzania uczestnikami przypadło Karolinie Miecznikowskiej.
Opracowaliśmy - wyprodukowaliśmy
spójną zabudowę strefy expo (8 stoisk partnerów)
kompleksową oprawę scenograficzną i wyposażenie:
budowę 6-stanowiskowej recepcji,
ponad 120m ścianek prasowych i informacyjnych,
wyposażenie sceny i stref w meble, konsole do gier i inne,
zapewnienie szatni dla 1000 uczestników,
Wdrożyliśmy kompleksowy system rejestracji uczestników:
automatyczny check-in uczestników oparty o unikalne kody QR,
moduł pozyskiwania leadów dla partnerów/wystawców,
monitoring wejść na panele,
zapewnienie sprawdzonej obsługi recepcji, szatni i obsługi modułów,
“
Z Michałem i ekipą Cardilla nie ma rzeczy niemożliwych. Znamy się od 2017 roku. Nigdy mnie nie zawiedli. Współpraca przy [BUILD] dla Snowflake to była przyjacielska przygoda z doskonałą komunikacją, atmosferą i przede wszystkim, na najwyższym poziomie profesjonalizmu.
Magda Świderska-Maruszak
Senior Event Manager @ ITBC Communications
nasze inne
projekty
zobacz więcej 
Najwięksi technologiczni inwestorzy, przedsiębiorcy i founderzy w Warszawie
103rd International Selection Panel - Endeavor case study
Realizacja wydarzenia “Niepodległa w erze AI” dla ElevenLabs
kompleksowe wsparcie techniczne i scenograficzne - case study
Wsparcie w realizacji eventu otwarcia butiku TAG Heuer w Warszawie
kompleksowa scenografia i współpraca z Porsche