home / system rejestracji / recepcja
recepcja
Nasza misja to maksymalne wsparcie Twojego wydarzenia poprzez dostarczenie kompleksowej obsługi recepcji eventowej. Połączenie naszego systemu, pomysłów i sprzętu z zaangażowaniem doświadczonych pasjonatów, pozwala zapewnić Ci komfort, dzięki któremu możesz skupić się na realizacji pozostałych elementów wydarzenia, kiedy my zajmujemy się recepcją i obsługą uczestników.
automatyczny check-in
Rejestracja na miejscu eventu oparta na kodach QR jest szybka i automatyczna. Obsługa uczestnika zajmuje od 10 do 30 sekund! Zjedź niżej i dowiedz się więcej!
baza uczestników
Jako organizator masz stały dostęp do bazy uczestników z pełną analizą sytuacji - ilości uczestników, obecności w poszczególnych dniach eventu i danych na temat konkretnych osób.
druk identyfikatorów
Recepcja może nie tylko rejestrować obecność, ale również, na miejscu, szybko i automatycznie personalizować identyfikatory w jednym z 4 formatów.
zgodność z RODO
Na organizatorach wydarzeń spoczywa szczególna odpowiedzialność, dlatego nasza recepcja spełnia surowe wymogi prawne. Nasz ekspert opisuje dla Was jak zorganizować
różne scenariusze
Moduł recepcji pozwala na obsługę uczestników według różnych scenariuszy - Ty wybierz jaka forma recepcji, dostarczenia danych i wydruku identyfikatorów będzie odpowiednia.
jak przygotować recepcję?
Nasz ekspert z 8-letnim doświadczeniem w obsłudze eventów opisuje dla Was jak obsługiwać uczestników według standardu Recepcja 2.0.
jak to działa?
czyli recepcja w 3 krokach
1
wysyłka zaproszenia
W ramach modułu recepcja, przygotujemy wysyłkę zaproszeń do Twoich uczestników. Każdy z nich otrzyma swój indywidualny kod QR. Wiadomość może pochodzić ze wskazanej przez Ciebie skrzynki e-mail.
2
check-in uczestnika
W zależności od modelu recepcji, za pomocą urządzenia mobilnego lub czytnika kodów, skanujemy QR uczestnika. Nie ma kodu QR? Nie ma problemu, odnajdziemy uczestnika po nazwisku.
3
obecność i wydruk ID
System automatycznie rejestruje obecność uczestnika w bazie oraz personalizuje identyfikator (jeżeli opcja ta zostanie włączona). Organizator widzi na bieżąco ilość obecnych uczestników.
kod QR
uczestnika
to indywidualny identyfikator
W kodzie QR zaszyty jest indywidualny identyfikator każdego uczestnika – dzięki temu taki kod będzie służył nie tylko na recepcji, ale jest również przepustką do kontroli dostępu oraz pozwala korzystać automatycznie z innych modułów naszego systemu.
Umieszczenie kodu QR na identyfikatorze ułatwi uczestnikom skorzystanie również z modułu kiosk, gdzie będą mogli pobrać materiały konferencyjne czy użyć opcji networkingu.
eventy to
ludzie
sprawdzony personel recepcji
Żaden event nie odbędzie się bez ludzi – zarówno gości czy uczestników, jak i tych po drugiej stronie – ludzi, dzięki którym to wydarzenie ma szansę się odbyć.
My mamy nie tylko pomysły i rozwiązania, ale właśnie przede wszystkim sprawdzony zespół – dzięki doświadczonym koordynatorom i przyjaznej, kompetentnej obsłudze gwarantujemy sukces Twoich eventów.
doświadczony koordynator
To kluczowa rola. Doświadczony koordynator wie jak reagować na sytuacje awaryjne, ale jeszcze lepiej umie przygotować recepcję tak, aby tych sytuacji awaryjnych nie było.
sprawdzona obsługa
Dysponujemy bazą sprawdzonych pracowników recepcji, którzy z nami pracowali a także dużą bazą hostess i hostów, którzy nie tylko zrobią dobre wrażenie, ale również sprawnie zarejestrują Twoich gości.
pomysły na stroje
Możemy przygotować indywidualne stroje dla obsługi eventu, ale mamy też szybkie i gotowe rozwiązania np. pełną paletę apaszek do koszul, czy przypinane identyfikatory.
szkolimy i doradzamy
Niezależnie od tego, czy zapewnisz obsługę recepcji czy zlecisz ją nam, zorganizujemy profesjonalne i pełne szkolenie, które zapewni płynną rejestrację uczestników.
scenariusze i check-listy
Wiemy doskonale jaką liczbę stanowisk należy przygotować, aby obsługa uczestników była płynna. Mamy także sprawdzone check-listy, dzięki którym nie zapomnimy o żadnej ważnej rzeczy.
specjalne wymogi?
Potrzebujesz obsługi mówiącej płynnie po francusku? A może zależy Ci na określonym typie urody hostess lub odpowiedniej stylizacji? Lubimy wyzwania!